バイトの契約書を出し忘れ！書き間違いも…明日提出するための謝罪と対処法
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バイトの契約書を出し忘れ！書き間違いも…明日提出するための謝罪と対処法
バイトの契約書提出、うっかり出し忘れちゃったんですね…。しかも書き間違いまで…焦りますよね！でも大丈夫！慌てずに、一つずつ解決していきましょう。 私も以前、大事な書類の提出期限を過ぎてしまった経験があるので、気持ちはよく分かります。
まずは、深呼吸して落ち着いてくださいね。焦って対応すると、かえって事態を悪化させる可能性もあります。冷静な対処が大切です。
1. 早朝に連絡し、事情を説明する
明日提出したいとのことなので、まずは早朝に職場に連絡することが重要です。電話がベストです。メールだと、緊急性が伝わりにくいかもしれません。
電話に出た担当者の方には、まず「大変申し訳ございませんでした」と、はっきりと謝罪しましょう。そして、契約書の提出を忘れてしまったこと、書き間違いがあったこと、そして、その理由を簡潔に説明します。
例えば、「昨日、コンタクトレンズの買い出しに行っておりまして、携帯の確認が遅れてしまい、契約書の提出期限に間に合いませんでした。大変申し訳ございません。さらに、契約書に書き間違いがあり、訂正したものを明日お届けに伺ってもよろしいでしょうか？」といった具合です。
ポイントは、言い訳ではなく、素直な謝罪と具体的な説明をすることです。 「携帯を見ていませんでした」ではなく「コンタクトレンズの買い出しで携帯の確認が遅れてしまいました」のように、具体的な行動を伝えることで、誠意が伝わりやすくなります。
2. 書き間違いの修正と再提出
契約書の書き間違いは、修正液などで修正するのではなく、新しい契約書を書き直すのがベストです。修正液を使うと、不自然に見えたり、後々トラブルになる可能性もあります。 綺麗に書き直した新しい契約書を提出しましょう。
もし、契約書の内容に不明な点があれば、事前に電話で確認しておきましょう。誤解を防ぐためにも、確認は必須です。
3. 提出方法と時間
契約書の提出方法も重要です。直接職場に持っていくのが一番確実です。 もし、どうしても直接持参できない事情があれば、事前に相談し、代替案を提案しましょう。 例えば、郵送や宅配便などです。
提出時間についても、早めに行くのがおすすめです。 「〇〇時頃にお伺いできますか？」と事前に確認し、約束した時間には必ず到着するようにしましょう。
4. 今後の再発防止策
今回の経験を活かして、今後の再発防止策を考えましょう。
* 締め切り日をカレンダーやスマホの予定に登録する
* 重要な書類は、目立つ場所に置いておく
* 定期的に書類を確認する習慣をつける
など、自分に合った方法を見つけて、実践しましょう。 私は、締め切り日をスマホのカレンダーに登録し、アラームを設定するようにしています。 これだけでも、かなり忘れにくくなりますよ！
5. 他のユーザーの工夫
コンタクトレンズなびのユーザーさんの中には、締め切り日を家族に伝えることで、お互いにチェックし合うようにしている方もいます。 また、重要な書類は、冷蔵庫に貼ったり、玄関の鍵と一緒に置いておくなど、目につきやすい場所に置く工夫をしている方もいます。
通販サイトをうまく活用するコツと安心して選べるポイント
今回の件とは直接関係ありませんが、コンタクトレンズの通販サイトを利用する際は、信頼できるサイトを選ぶことが大切です。 当サイト「コンタクトレンズなび」では、様々な通販サイトを比較検討できるよう、情報を提供しています。 価格やサービス内容、ユーザーレビューなどを参考に、自分に合ったサイトを選んでみてください。 安心して利用できるサイトを選ぶことで、このような「うっかりミス」による時間的なロスを減らすこともできます。
今回の経験は、決してあなただけの失敗ではありません。誰でもミスはあります。 大切なのは、そのミスから学び、次に活かすことです。 誠意をもって対応すれば、きっと理解してもらえるはずです。頑張ってください！
